Conseil d'administration

Le conseil d'administration du TLCPCP est l'organe directeur de la communauté d'apprentissage. Il est composé de membres de la communauté d'apprentissage qui ont exprimé leur intérêt à servir la communauté en tant que leader et qui apportent les compétences nécessaires à l'équipe de direction. Les mandats sont de trois ans et les administrateurs peuvent servir jusqu'à deux mandats consécutifs.

Le conseil d'administration du TLCPCP se réunit régulièrement tout au long de l'année. Les ordres du jour des réunions sont élaborés en collaboration avec l'ensemble de la communauté et les procès-verbaux et ordres du jour sont disponibles pour examen par les participants inscrits dans la communauté.

Fichiers partagés

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Rencontrez le Conseil

  • CO-PRÉSIDENT: Tanya Richmond
  • CO-PRÉSIDENT : Michael McLellan
  • SECRÉTAIRE: Julia Kenny
  • VICE-PRÉSIDENT: Kevin Wright
  • VICE-PRÉSIDENT: Yolande Verte
  • DIRECTEUR EXÉCUTIF: Kirsten Sanchirico
  • Alice Taylor
  • Jaeyoung Yoon
  • Jacques Blanc
  • Cuillère Lindsey
  • Minorque Collazo
  • Michael W. Smull

Comment ça fonctionne

Le conseil d'administration fonctionne conformément à des règlements qui sont examinés régulièrement par le comité de gouvernance du conseil d'administration. À des fins de gouvernance et de surveillance, le conseil d'administration du TLCPCP maintient des comités exécutifs et de gouvernance. 

Le comité exécutif est composé des dirigeants du TLCPCP, y compris le président/président, le vice-président/président, le secrétaire, le trésorier. Le président fondateur est membre d'office du comité exécutif. 

Aux fins de continuité organisationnelle, le président sortant siège au comité exécutif pendant une année civile. Si les mandats autorisés du président sortant au conseil d'administration ont été épuisés, les membres du comité et du conseil d'administration sont adjoints et d'office. 

Le comité de gouvernance fournit des conseils en matière de gouvernance au conseil, notamment en examinant régulièrement les règlements, les politiques et les procédures. Le comité de gouvernance sert également de comité de nomination pour recruter et recommander des membres au conseil d'administration du TLCPCP. 

Le président du conseil peut désigner des comités ad hoc au besoin pour répondre aux besoins de l'organisation.

  • Le conseil d'administration du TLCPCP se réunit le premier vendredi de chaque mois de 16 h 00 à 17 h 30 HE, à moins qu'il ne s'agisse d'un jour férié aux États-Unis ou du vendredi précédant un jour férié aux États-Unis. Pour les mois avec jours fériés, la réunion a lieu le vendredi suivant le jour férié. Des réunions spéciales peuvent être convoquées et des réunions peuvent être annulées ou reprogrammées conformément aux règlements du TLCPCP.
  • Les réunions sont ouvertes aux participants du TLCPCP. Si vous avez des affaires que vous aimeriez apporter à une réunion, veuillez suivre les directives pour soumettre des points à l'ordre du jour, car nos réunions du conseil d'administration sont généralement assez serrées. Tout comme les autres postes au sein de TLCPCP, les postes de BOD sont des bénévoles 100%, nous travaillons donc dur pour respecter le temps des gens. 
  • L'assemblée annuelle a lieu dès que possible après le rassemblement de Portland.
    • La réunion prend la forme d'une retraite d'une journée ou de plusieurs sessions axée sur la planification stratégique pour la communauté.
    • La retraite est planifiée par le comité exécutif du conseil d'administration, le directeur exécutif dirigeant la planification. Des animateurs externes peuvent être engagés pour aider à la retraite. 
  • Les ordres du jour sont rédigés par le comité exécutif du conseil d'administration du TLCPCP et transmis à l'ensemble du conseil d'administration pour finalisation. 
  • Tout participant inscrit à la communauté d'apprentissage peut soumettre des propositions de points à l'ordre du jour au conseil d'administration pour examen à l'ordre du jour.
  • Les ordres du jour définitifs sont affichés dans un espace virtuel convenu une semaine avant les réunions du conseil. 
  • Les procès-verbaux de réunion sont soumis au conseil pour examen au moins 48 heures avant la prochaine réunion.
  • Les procès-verbaux des réunions précédentes sont approuvés à chaque réunion du conseil et affichés dans un espace virtuel convenu au plus tard une semaine avant la prochaine réunion du conseil.
  • Robert's Rules of Order sert de guide au conseil d'administration du TLCPCP dans la conduite des réunions. Pour des raisons pratiques, le secrétaire du conseil d'administration du TLCPCP fait office de parlementaire informel.
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